Beursmeubilair, verlichting en AV huren: wat kost het en waar?

Door de redactie van Expovisuals.nl · laatst bijgewerkt 29 september 2026

Kort antwoord

Meubilair, verlichting en AV huur je bij de organisator via de exposantenwebshop, bij je standbouwer, of bij een gespecialiseerde verhuurder. Samen met de overige inrichting van de stand vormt dit de grootste post na standhuur en standbouw: in ons prijsmodel is dat ongeveer 40 procent van de opslag voor overige posten, wat voor een stand van 20 m² bij de mediane vloerprijs neerkomt op ruwweg € 2.500. Bestel ruim voor de beurs, want rond drukke beursdata raken voorraden uitverkocht.

De bedragen op deze pagina komen uit het prijsmodel van Expovisuals.nl (peildatum september 2026). De vloerhuur is onze eigen meting van de 15 Nederlandse beurzen die hun tarief publiceren; de kostenverdeling volgt de ifo/AUMA-studie (2018) en ManagementSite; de standbouwbanden zijn gebaseerd op publieke richtprijzen.

Wat het ongeveer kost

Wij publiceren geen losse huurprijzen per stoel of scherm: die verschillen per beurs en per verhuurder, en een geleend lijstje zou hier meer schade doen dan goed. Wat we wel kunnen laten zien is hoe groot deze post in een normale begroting is, afgeleid uit ons eigen prijsmodel.

Aandeel van meubilair, verlichting en AV in de begroting, stand van 20 m2 bij de mediane vloerprijs
Post	Aandeel van de overige posten	Indicatie bij 20 m2
In en rond de stand: meubilair, AV, verlichting, print, catering	40%	€ 2.545
Facilitair: stroom, water, internet, verzekering, parkeren, schoonmaak	15%	€ 954
Overige posten totaal	100%	€ 6.363

Bron: Expovisuals.nl, prijsmodel september 2026. De opslag voor overige posten is 1,552 keer de standhuur, afgeleid uit de kostenverdeling van het ifo-instituut voor AUMA; de verdeling over de categorieen is ons eigen model en in de calculator per post te overschrijven. Reken je eigen situatie door met de kosten-calculator.

Waar je het bestelt

Bij de organisator, via de exposantenwebshop. Het makkelijkst en meestal verplicht voor stroom, water en internet. Let op de besteldeadline: na afloop betaal je een toeslag.
Bij je standbouwer, als onderdeel van de offerte. Scheelt coordinatie en de spullen staan er als de stand wordt opgeleverd.
Bij een gespecialiseerde verhuurder, voor meubilair, verlichting en AV met meer keuze dan het standaardpakket. Bekijk de categorieen op het overzicht van beursleveranciers.

Huren of kopen?

Voor meubilair en AV is huren bijna altijd verstandiger dan kopen: je betaalt geen opslag, geen transport tussen beurzen door en geen onderhoud. Verlichting is de uitzondering zodra je een eigen systeemstand hebt, want ledspots die in je frames passen ga je elke beurs opnieuw gebruiken. Dezelfde afweging voor de stand zelf staat in huren of kopen.

Wanneer je moet reserveren

Meubilair, verlichting en AV bestel je in de fase van 8 tot 4 weken voor de beurs, tegelijk met elektra en internet. Rond drukke beursweken kunnen verhuurders uitverkocht raken, en late bestellingen kosten een toeslag. De volledige volgorde staat in de planningstijdlijn.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat kost het huren van beursmeubilair, verlichting en AV?

Dat hangt af van je standgrootte en wat je nodig hebt. In ons prijsmodel vormt alles in en rond de stand, dus meubilair, AV, verlichting, print en catering samen, ongeveer 40 procent van de opslag voor overige posten. Voor een stand van 20 m2 bij de mediane vloerprijs van 205 euro per m2 komt dat neer op ruwweg 2.500 euro. Reken je eigen situatie uit met de kosten-calculator.

Waar huur je beursmeubilair en AV?

Bij de organisator via de exposantenwebshop, bij je standbouwer als onderdeel van de offerte, of bij een gespecialiseerde verhuurder. Stroom, water en internet lopen bijna altijd verplicht via de organisator; voor meubilair en AV heb je vrije keuze.

Wanneer moet ik meubilair en AV reserveren?

In de fase van 8 tot 4 weken voor de beurs, tegelijk met elektra en internet. Rond drukke beursdata raken verhuurders uitverkocht en rekenen organisatoren een toeslag voor late bestellingen.