Beursdeelname-kosten berekenen

Reken met je eigen aannames uit wat een beursdeelname ongeveer kost. Je krijgt altijd een bandbreedte en nooit een puntbedrag, want de echte prijs staat pas in je offertes. Weet je je kosten, neem ze dan in een klik mee naar de rendement-calculator. De bedragen op deze pagina komen uit het prijsmodel van Expovisuals.nl (peildatum september 2026). De vloerhuur is onze eigen meting van de 15 Nederlandse beurzen die hun tarief publiceren; de kostenverdeling volgt de ifo/AUMA-studie (2018) en ManagementSite; de standbouwbanden zijn gebaseerd op publieke richtprijzen.

Jouw stand

StandgrootteHet aantal vierkante meters dat je bij de organisator huurt.

m²

Vloerprijs per m²Weet je de prijs van de organisator? Vul die in. Anders is 145 tot 370 euro de gangbare band.

StandtypeBepaalt de bouwkosten per m².

Kies hoe nauwkeurig je wilt rekenen.

De snelle schatting rekent je standhuur en standbouw per m² uit en telt daar een opslag voor de overige posten bij op (meubilair, transport, facilitair, reis en marketing). Die opslag is afgeleid uit de kostenverdeling van het ifo-instituut voor AUMA en bedraagt ongeveer anderhalf keer je vloerhuur. Je eigen uren zitten er bewust niet in; bij “zelf invullen” bepaal je elke kostenpost en tel je die uren wel mee.

Wat je deelname ongeveer kost

–out-of-pocket, bandbreedte

Neem dit mee naar de rendement-calculator:Neem deze kosten mee

Standhuur: mediaan van de gepubliceerde tarieven van 15 Nederlandse beurzen, september 2026 (bron: Expovisuals.nl). Standbouw: publieke richtprijzen 2026 (Offertebank, destandbouwkoning.nl, nlexpo.nl). De opslag voor de overige posten is afgeleid uit de kostenverdeling van het ifo-instituut voor AUMA. Dit is een begrotingshulp, geen prijsopgave: vraag altijd offertes voor de echte prijs.

Zo rekent de calculator

De kosten-calculator van Expovisuals.nl bouwt je begroting op uit drie posten en toont altijd een bandbreedte, nooit één bedrag.

Standhuur = standgrootte × vloerprijs per m² bij de organisator. Weet je die prijs niet, houd dan € 145 tot € 370 per m² aan, met € 205 als mediaan. Dat is onze eigen meting van de 15 Nederlandse beurzen die hun tarief publiceren.
Standbouw = standgrootte × de band voor je standtype: € 85 tot € 150 per m² voor een shell scheme of systeemstand, € 165 tot € 350 voor een standaard modulaire stand, € 340 tot € 500 voor maatwerk en € 500 tot € 900 voor groot maatwerk.
Overige posten = ongeveer 1.552 keer je standhuur, voor alles in en rond de stand, facilitair, reis en marketing. Die verhouding leiden we af uit de kostenverdeling van het ifo-instituut voor AUMA: overnachting en catering plus overige kosten gedeeld door standhuur en standexploitatie. Je eigen uren zitten er bewust niet in.

ManagementSite hanteert als vuistregel dat een complete beursdeelname, inclusief personeelskosten, ongeveer 4 tot 5 keer de vloerprijs per m² kost. Je out-of-pocket ligt daar meestal onder, omdat je eigen uren er niet in zitten. In de vorm “zelf invullen” bepaal je elke post zelf en tel je die uren wel mee.

Rekenvoorbeeld

Rekenvoorbeeld met de standaardwaarden van de calculator, snelle schatting
Post	Berekening	Bedrag
Standhuur	20 m² × € 205	€ 4.100
Standbouw, standaard modulaire stand	20 m² × € 165 tot € 350	€ 3.300 tot € 7.000
Overige posten	1,552 × € 4.100 standhuur	€ 6.363
Out-of-pocket	som van de drie posten	€ 13.763 tot € 17.463

Bron: Expovisuals.nl. Standhuur is onze eigen meting van de 15 Nederlandse beurzen die hun tarief publiceren (mediaan € 205, september 2026); de standbouwbanden komen uit publieke richtprijzen 2026 en de opslag voor de overige posten uit de kostenverdeling van het ifo-instituut voor AUMA. Dat is 3,4 tot 4,3 keer de standhuur, zonder je eigen tijd. Dit is een begrotingshulp en geen prijsopgave: vraag altijd offertes voor de echte prijs. Bron: Expovisuals.nl, prijsmodel september 2026.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat kost een beursdeelname?

Dat hangt vooral af van je standgrootte, de vloerprijs van de organisator en je standtype. Voor een stand van 20 m² met een standaard modulaire stand en de mediane vloerprijs van € 205 per m² komt de kosten-calculator van Expovisuals.nl uit op € 13.763 tot € 17.463 aan out-of-pocket kosten, zonder je eigen tijd. Reken je eigen situatie uit met de calculator op deze pagina en vraag altijd offertes voor de echte prijs.

Waaruit bestaan de kosten van een beursstand?

Uit standhuur bij de organisator, standontwerp en standbouw met op- en afbouw en transport, alles in en rond de stand zoals meubilair, AV en verlichting, facilitaire kosten als stroom en internet, personeel, reis en verblijf, marketing, en diversen zoals een relatieborrel. Die indeling volgt de kostenchecklist van Norm Systems. In de vorm “zelf invullen” van de calculator vul je elke post apart in.

Bronnen, geraadpleegd augustus 2026: ManagementSite, wat kost beursdeelname · Norm Systems, kosten beursdeelname · Offertebank, kosten standbouwers.

Wil je weten wat je met die kosten moet opleveren? Reken het uit met de rendement-calculator voor je beursdeelname. Voor de achtergrond lees je wat een beursdeelname kost en de richtprijzen voor een beursstand per m².

Plaats deze tool op je eigen site

Ben je beursorganisator of locatie? Plak deze regel in je pagina. De tool past zijn hoogte vanzelf aan en blijft van ons, dus jij hoeft niets te onderhouden.

<iframe src="https://expovisuals.nl/embed/kosten-calculator/" title="Beursdeelname-kosten berekenen" style="width:100%;border:0;height:1400px" loading="lazy"></iframe><script>addEventListener("message",function(e){if(e.data&&e.data.evCalcHoogte){var f=document.querySelector('iframe[src*="embed/kosten-calculator"]');if(f){f.style.height=e.data.evCalcHoogte+"px"}}});</script>