Hoeveel personeel heb je nodig op je beursstand?
Kort antwoord
Reken op minimaal 2 personen per stand, plus ongeveer 1 extra per 10–15 m² of per ~50 verwachte bezoekers per dag. Zo staat er altijd iemand klaar terwijl anderen pauzeren of in gesprek zijn. Een onderbezette stand kost je leads: bezoekers lopen door bij een lege of afwachtende stand.
Hoeveel standbemanning je nodig hebt, hangt af van je standgrootte en de verwachte drukte. Te weinig mensen en je mist gesprekken; te veel en de stand oogt vol. Reken vanuit de vuistregel hierboven en stem het af op je standgrootte in m².
Wel doen op de stand
- Blijf staan — niet zitten, klaar om aan te spreken.
- Glimlach naar passanten en maak oogcontact.
- Oefen een korte openingszin vooraf, zodat aanspreken vanzelf gaat.
- Rouleer de pauzes zodat de stand altijd bemand is.
- Train het team vooraf op de doelgroep en de doelen van de beurs.
Niet doen op de stand
- Onderling kletsen — het schrikt bezoekers af.
- Op je telefoon zitten.
- Gaan zitten of afwachten tot iemand naar je toe komt.
- Aannemen dat iedereen je bedrijf al kent.
- Te veel in één keer willen vertellen — begin met één heldere vraag.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen heb ik nodig op een stand van 20 m²?
Reken op 3 à 4 personen: de basis van 2, plus ongeveer 1 extra per 10–15 m². Zo staat er altijd iemand klaar terwijl anderen in gesprek zijn of pauzeren.
Hoeveel standpersoneel per verwacht bezoekersaantal?
Ongeveer 1 medewerker per 50 verwachte bezoekers per dag, met een minimum van 2. Bij een drukke publieksbeurs schaal je op; bij een rustige vakbeurs volstaat vaak de basisbezetting.
Wat gebeurt er als ik met te weinig mensen sta?
Dan mis je leads: bij een lege of bezette stand lopen bezoekers door. Je team raakt bovendien sneller uitgeput, waardoor de gesprekskwaliteit in de loop van de dag daalt. Zie ook de grootste fouten op een beurs.
Hoe bereid ik mijn standpersoneel voor?
Train het team vooraf op je doelgroep, je doelen en een korte openingszin, en verdeel rollen en pauzes. Een beursstand-checklist en tijdlijn helpen om niets te vergeten.