Rendement van je beursdeelname meten

Kort antwoord

Bepaal het rendement van je beursdeelname door vooraf twee of drie meetbare doelen te stellen, bijvoorbeeld een aantal gekwalificeerde leads, vervolgafspraken of nieuwe mailinglijst-inschrijvingen, en die achteraf af te zetten tegen de kosten. Meet met concrete KPI’s zoals gescande badges, gesprekken en gemaakte afspraken. Zonder vooraf gestelde doelen kun je achteraf niet zeggen of de beurs iets opleverde.

Zo stel je meetbare doelen en bereken je je rendement

Van doel naar KPI, met de rekenregel en het meetmoment
KPIRekenregel (jouw eigen cijfers)Meetmoment
Gekwalificeerde leadsverwacht bezoekersaantal × jouw standconversieop de stand + week 1
Kosten per gekwalificeerde leadtotale deelnamekosten ÷ gekwalificeerde leadszodra alle kosten binnen zijn (week 2–4)
Afspraken met beslissersgekwalificeerde leads × jouw aandeel met beslisbevoegdheidweek 1–4 (opvolging)
Rendement (ROI)(omzet uit gewonnen leads − totale deelnamekosten) ÷ totale deelnamekostenna 3–6 maanden (verkoopcyclus)

De rekenregels hierboven vul je met je eigen cijfers. Alleen de deelnamekosten komen van ons: ongeveer € 13.000 voor een stand van 20 m², zie wat een beursdeelname kost. Wij verkopen geen streefwaarden.

Reken het uit voor jouw beurs

De rekenhulp hieronder doet dezelfde som met jouw getallen. Hij staat ook op een eigen pagina die je kunt delen of bewaren: beursdeelname-rendement berekenen.

Jouw aannames

% van de kosten
%
%

Wat je daarvoor nodig hebt

standbezoekers
gekwalificeerde leads
verkopen
kosten per lead
kosten per verkoop

Hoe goed je afsluit, bepaalt alles

Het aantal verkopen dat je nodig hebt staat vast: dat volgt uit je doel en je marge. Je verkoop-conversie bepaalt alleen hoevéél leads en standbezoekers je daarvoor nodig hebt.

Wat je nodig hebt bij drie verkoop-conversies
Verkoop-conversieLeads nodigBezoekers nodig

Of andersom: wat verwacht je terug?

Vul je verwachte aantal standbezoekers in. Met dezelfde conversie-aannames hierboven zie je wat je beursdeelname naar verwachting oplevert.

leads
klanten
opbrengst (marge)
resultaat (opbrengst min kosten)
rendement (ROI)

Van deze cijfers komt er precies één van ons: de deelnamekosten. Een deelname met een stand van 20 m² komt uit op ongeveer € 13.000, zie wat een beursdeelname kost. De rest zijn jouw aannames. Reken met je marge per verkoop en niet met je omzet, anders lijkt je rendement hoger dan het is. We ronden per stap naar boven af, zodat je aan de veilige kant zit.

Stel je doelen vóór de beurs vast

Stel je doelen vóór de beurs vast, niet erna. Kies twee of drie doelen die je echt kunt tellen en hang er een streefwaarde aan. Reken bij de ROI met de doorlooptijd van je verkoopproces: de omzet uit beursleads valt vaak weken tot maanden later, dus meet de pijplijn, niet alleen de directe orders. En onthoud dat de kwaliteit van je opvolging de ROI maakt of breekt. De beste leadlijst levert niets op als niemand hem opvolgt.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe meet je of een beursdeelname rendeerde?
Zet de opbrengst (gekwalificeerde leads en de pijplijn die daaruit volgt) af tegen de totale kosten van deelname, en stel die doelen vooraf zodat je achteraf kunt vergelijken.
Welke doelen stel je voor een beurs?
Kies twee of drie meetbare doelen, zoals een aantal gekwalificeerde leads, vervolgafspraken of nieuwe mailinglijst-inschrijvingen. Vage doelen als “meer naamsbekendheid” kun je achteraf niet toetsen.
Welke KPI's gebruik je op een beurs?
Gescande badges, aantal gesprekken, aantal gekwalificeerde leads in het CRM en het aantal ingeplande vervolgafspraken.
Wanneer is de ROI van een beurs positief?
Zodra de omzet uit de opgevolgde leads hoger is dan de totale deelnamekosten. Reken daarbij met de doorlooptijd van je verkoopproces.
Waarom levert een beurs zonder doelen weinig op?
Zonder meetbare doelen weet je vooraf niet wat succes is en achteraf niet of je het haalde; sturen en evalueren wordt dan onmogelijk.

Verder lezen